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盡管各方面都會強調盡量“少開會”、“開小會”，但現實工作中，會議實在是難以避免。而且伴隨和面對的世界和事務越來越復雜，需要溝通和協調的事情越來越多，似乎開會不僅沒有減少，還在增加。
這樣的會議是否有意義？想要回答這個問題，先要了解會議有些哪些、為什么會有會議的產生。
一般來說，會議可以分為四類：第一類是儀式性會議，第二類是決策性會議，第三類是研討性會議，第四類是交流性會議。
1、儀式性會議強調儀式感，是組織權威性的體現。
通常這種會議應該主題明確、流程固定，與會發言的內容提前有準備，需要彰顯會議參與者的價值和地位，以及發言內容的權威性。這種會議的內容通常具有公眾性，旨在一定范圍內統一思想和認識，形成進一步的行動。
儀式性會議很多，我們在新聞上看到的會議大多是這類。企業中這類會議也不少，規模越大的企業，這種會議越多。儀式性會議具有單向、確定性特征，由一些人面向另外一些人，所以會議內容需要再三斟酌。
2、決策性會議強調結果，是約定規則的表現。
這個世界是依托規則搭建的秩序世界，所以決策流程必不可少。這種會議將對某些命題做出裁決、做出選擇或提出意見和建議，最終形成決議。決策性會議有大有小，大到某種組織中重要事務的真實意思表決，小到決定日常工作中爭議的選擇。
決策性會議常見的比如董事會、經營決策會，有一些選舉和投票屬于這類性質，還有一些則屬于儀式性會議。決策性會議具有參與、法理性特征，需要提前有議案，由多人產生結論，而且必須要有明確的結論。
3、研討性會議強調過程和內容，是針對特性主題，在約定范圍內的探索和爭論的會議。
這種會議不一定有結果，旨在相互借鑒觀點、激發思維。研討性會議很常見，無論是學術領域，還是就具體問題的頭腦風暴，都屬于這一類。
研討性會議的主題要非常明確，否則就會漫無邊際、徒然浪費時間。因為會議的探索性質，所以會議很容易跑題，所以一定要有恰當的主持人，隨時能將會議拉回既定的主題才好。
4、交流性會議強調與會和參與，主題不一定明確，參加者各有目的。
這種會議以人與人的溝通了解為主，所以也沒有一定的流程和規則，不過一般都有主持或主辦方。人與人在溝通和交流中最容易碰撞出交易的機會，所以參與這種會議更多是商務人士。
交流性會議的參與感決定于與會者的目的，所以明確的目的才是參會收獲的關鍵。市面上各種商務會議大概都屬于這種，包括展示會、各類論壇等等。
上面所說的四種會議，常常不會單獨發生。可能對主辦方來說是儀式性會議，對參與方來說還有交流性意義，這才是正常的形態。尤其是交流性會議，非特別指明的情況下，任何一種會議，都具有交流性會議的價值。
會議是社會組織和連接的方式之一，所以組織和參加各種會議是職場人難以避免的工作。會議參加多了，時間自然就會被更多占用，既然無法避免，組織和參加的心態就非常重要。要讓會議有價值，個體的目的至關重要，知道了“為什么”，就不會有虛度的會議。
強烈的目的性，是職業人的特征之一，也是職場的必備能力。
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