1、熱力學第二定律-熵增原理
熱力學第二定律中有一個熵增原理,說的是“孤立系統”總是傾向無序狀態的最大化,也就是持續熵增直到”熱寂”。熵,是系統的混亂程度的描述。宇宙整體是一個孤立系統,它的發展方向是確定的,也就是宇宙死亡狀態的“熱寂”,當然那是很久很久之后的事情了。
按照熵增原理,應該是任何物體的發展趨勢都是一點一點回歸混亂(或者叫做死亡),但為什么大千世界中的各種生物卻不僅有衰老和死亡,還有誕生和成長,甚至還有“枯木逢春猶再發”和“涅槃再生”?原來,生物體不是“孤立系統”,而是“開放系統”,呈一種“耗散結構”,因為有外界能量的輸入,以及生物體內部各種能量的轉換系統而存在。所以,生物體不僅有熵增,還有熵減。
2、企業中的熵增原理
熵增原理同樣存在于企業中。熵增的存在,意味著企業總是趨向于效率下降、能力喪失、遠離市場、結構無效。所以,企業必須將自身打造成一個開放系統、有外界能量輸入,且能夠在企業內部催生變革力量的耗散結構,找到和驅動那些熵減的因素和行為,才能保證企業的生存和發展,而不是一步步走向滅亡。
企業文化和管理者行為,是企業中最重要的“熵減”因素,而創新變革和團隊激勵就是企業的“熵減”行為。規范流程是不是企業的“熵減”因素呢?是,亦不是。廣義上,規范流程是企業文化的一部分,所以應該是熵減因素;但如果規范流程不再是驅動企業創新變革,而是導致企業固化僵化,則就不能稱之為熵減因素,而是熵增因素了。
3、企業中的熵減行為
企業的熵減行為大體上可以分為三類:調整方向與確立目標、引導創新和推動變革、組織團隊與激勵行為。這三類熵減行為看起來都很簡單,做起來卻并不容易。那就難在,這種行為不是做一次,而是需要持續不斷地進行。
方向與目標,源于管理者的商業感知。在企業經營過程中,需要不斷地尋找產業趨勢和市場方向,也就是需要勤于思考、敢于想象、勇于探索、善于發現、明于決斷。在選擇方向之后去樹立目標,在目標達成過程中拒絕誘惑,并且能夠及時調節和修正。
創新與變革,乃是管理者天然的責任。管理,非一成不變,亦非按部就班,更非循規蹈矩。管理,是基于創新與變革思維下的激發與控制行為。所以,管理者的一項重要工作就是引發思考,從市場變化中驅動組織行為的變化,然后控制變化的進度。這一點叫做敏于行動。
團隊與行為,則是管理者基本的能力。團隊的根本屬性在于相互認同、根本特質在于共同方向。企業文化和工作目標是團隊的驅動力,但根本的驅動力卻是管理者本身。在尋找人才、培育下屬、達成目標之外,管理者最重要的一項能力就是激勵,這便是精于總結、長于傳播。
老子云:天之道,損有余而補不足,人之道,則不然,損不足而奉有余。這句話用在人類社會變遷中,就是馬太效應;用在物理學中,就是熵增與熵減;而用在企業中,就是管理者的天職。