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在高校的固定資產管理中，房屋土地類資產在國有資產中占到單位固定資產賬面總原值的70%左右，房屋類資產是高校中最重要的資產。因此，“智慧公房管理系統”也是智慧校園建設不可或缺的一部分。為此，創業工坊在孵企業——卓云深入智慧校園建設領域，運用AIoT、數字孿生等現代信息技術手段，再造公房管理業務流程，促進制度建設，落實國家政策，對公房管理實行動態化、精細化、可視化、智慧化監管，推進辦公用房按標配置、適度改造、協同辦公，打造“高校智慧校園·智慧公房管理系統”。利用BIM數字孿生技術實現樓宇設備信息集成和共享，BIM的三維可視化可以與學校的安防監控、智能管網等系統集成，從資產的智慧化管理方面，發揮它的可視化優勢，打造智慧校園建設新模式。

機構公房

按照全校各部門機構顯示對應的公房信息、房間分布以及人員信息。

公房管理

管理全校所有樓宇、房間以及相關的詳細信息，房間的拆分與合并，并查看每個樓層及房間分布情況。

業務辦理

智慧公房系統，通過流程引擎，再造公房管理業務流程，以統一、高效的協同辦公管理模式，快速處理擴建改造、資產報廢以及用房申請等業務，掌握公房的閑置，讓過程及歷史具備可追溯性，減輕公房管理部門的負擔，讓公房管理業務辦理更順暢、管理更高效。

預警管理

根據《黨政機關辦公用房管理辦法》，辦公用房超標使用，系統會給出預警。系統提供預警列表和可視化預警兩種模式。任何一棟樓發現有房間超標的數據，即發出預警，便于資產管理部門進行整改。根據預警提醒，可以查看涉及超標的房間具體信息以及人員詳情。

資產管理

在平臺內實現資產基本信息的綜合查詢，以房間查詢到資產信息，也可以根據資產信息查詢到所在房間。

統計分析

根據《黨政機關辦公用房管理辦法》以及各省地方性文件，提供智慧公房大數據分析與統計，結合數據中臺，可以為管理者提供更多的管理決策依據。